Automatiser les tâches répétitives pour optimiser la gestion des bibliothèques avec Alma
L’automatisation est un levier essentiel pour améliorer la productivité et limiter les erreurs humaines, notamment dans le secteur des bibliothèques, où certaines opérations quotidiennes peuvent rapidement devenir un casse-tête.
Use Case : Révolutionner la gestion des bibliothèques avec l'automatisation
Prenons l’exemple de la gestion des retours de livres dans une bibliothèque. Lorsque plusieurs centaines de prêts arrivent à échéance le même jour, cela peut vite engorger les services. Pour répondre à ce défi, nous avons développé Cockpit, un intranet conçu pour le réseau Renouvaud, le plus grand réseau de bibliothèques vaudoises, et entièrement compatible avec le système de gestion Alma. Cockpit regroupe plusieurs applications d’automatisation pour simplifier le quotidien des bibliothécaires.
Contexte
Le réseau Renouvaud cherchait à optimiser ses processus, notamment la gestion des retours. Avant l’automatisation, les bibliothécaires devaient ajuster manuellement les dates de retour pour éviter un afflux massif de livres à une même échéance. Cette tâche répétitive prenait un temps considérable.
Solution
Grâce à Cockpit, une application permet de répartir automatiquement les retours sur plusieurs jours. Ce système, intégré à Alma, allège significativement la charge de travail, en toute simplicité.
Les avantages de cette automatisation :
- Réduction drastique du temps de travail manuel, désormais condensé en quelques clics.
- Diminution des erreurs grâce à l’automatisation.
- Un suivi transparent grâce à l’historique détaillé des opérations